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软件功能
1. 供应商管理模块
供应商信息管理:管理供应商的基本信息、联系信息、资质证书等。
供应商评估与选择:对供应商进行绩效评估、信用评估,支持多种评估标准。
供应商关系管理:建立与供应商的良好关系,包括沟通记录、合作历史等。
2. 需求管理模块
需求申请与审批流程:员工提交采购需求,设定审批流程进行审批。
需求自动化处理:系统根据设定的规则自动处理常规需求,提高效率。
需求跟踪与优先级管理:跟踪需求处理进度,并根据优先级进行管理和调整。
3. 招标与采购模块
电子招标和投标管理:在线发布招标信息,供应商可以在线提交投标。
询价和比价功能:快速比较不同供应商的价格和条件,选择最优方案。
采购订单生成与管理:根据招标结果或直接选择供应商生成采购订单。
4. 合同管理模块
合同创建与审批流程:创建采购合同,设定合同条款和条件,进行审批流程。
合同履行监控:监控合同的执行情况,包括交付时间、质量要求等。
合同变更与更新:管理合同的变更请求和更新。
5. 采购执行模块
订单处理与跟踪:跟踪采购订单的处理进度,包括确认、发货、收货等。
收货与验收管理:管理物资的收货过程,并进行质量验收。
退货和退款管理:处理不符合要求的物资退货,并管理相关的退款流程。
6. 库存管理模块
实时库存监控:监控库存的实时状态和变动情况。
库存优化与补货策略:根据需求和库存情况制定优化的库存管理策略。
库存盘点和调整:定期进行库存盘点,并进行相应的库存调整。
7. 财务管理模块
采购预算管理:制定和管理采购预算,跟踪预算执行情况。
付款审批与跟踪:审批和管理付款请求,确保按时支付供应商款项。
发票处理与对账:管理收到的发票,进行与供应商账单的对账。
8. 数据分析与报表模块
采购数据统计与分析:分析采购活动的数据,如采购金额、供应商表现等。
成本分析与控制:分析采购成本,并采取措施进行成本控制。
定制化报表生成:根据管理人员的需求生成定制化的报表和图表。
9. 合规与风险管理模块
合规性检查:确保采购活动符合法律法规和公司政策要求。
风险识别与管理:识别和管理与供应商、合同、采购过程相关的风险。
审计追踪:支持审计过程,提供相关数据和信息。
10. 移动端支持模块
移动审批功能:管理人员可以通过移动设备审批采购申请和合同。
实时通知与提醒:提供实时的系统通知和提醒,保持管理人员和操作人员的及时沟通。
移动数据访问:允许用户通过移动设备访问和查看关键的采购数据和报表。
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