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软件功能
1. 系统管理
系统用户管理:管理系统用户的账户信息,包括用户创建、删除、修改及权限设置。确保不同角色的用户可以访问适当的功能和数据。
角色管理:定义和管理系统中不同角色的权限,确保各角色只拥有其工作所需的访问权限。例如,管理员、维修技术员、客服等角色。
系统字典:管理系统中使用的字典数据,例如设备状态、故障类型、维修优先级等,确保数据一致性和准确性。
系统参数设置:配置系统的各种参数,例如服务级别协议(SLA)、通知设置、系统默认值等,以适应不同的业务需求。
2. 产品管理
产品类型管理:定义和管理不同的产品类型或类别,以便于分类和管理。
产品信息管理:维护详细的产品信息,包括型号、规格、功能等,支持产品数据的更新和维护。
宣传资料管理:管理产品的宣传资料和文档,例如产品手册、介绍视频、技术规格等,以帮助客户更好地了解产品。
3. 基础信息
部门信息管理:管理公司内部各部门的基本信息,包括部门名称、职责和联系方式。
业务员信息管理:维护业务员的个人信息,包括姓名、联系方式、负责的区域或客户等,以便于后续的跟踪和管理。
常见故障资料:记录常见的设备故障及其解决方案,为维修人员提供参考,提升维修效率。
宣传图管理(APP开屏图):管理用于APP开屏的宣传图像,包括上传、更新和删除图像,以便进行市场推广和品牌宣传。
4. 客户管理
客户信息管理:维护客户的基本信息,包括公司名称、联系方式、地址等,以便于日常联系和服务。
客户联系人管理:记录客户公司的联系人信息,包括姓名、职位、电话、电子邮件等,以便于沟通和协调。
项目信息管理:管理客户相关的项目信息,包括项目名称、项目进展、设备安装位置等,帮助更好地进行项目支持和服务。
5. 售后管理
工单管理:生成、跟踪和管理维修工单,包括工单的创建、分配、进度更新和关闭。确保每个维修请求都得到妥善处理。
故障统计:收集和分析设备故障数据,生成统计报告,以帮助识别常见故障模式、评估维修质量和制定改进措施。
6. 维修管理
维修任务分配:根据维修工单的优先级和技术要求,自动或手动分配维修任务给合适的维修人员,确保及时处理。
维修进度跟踪:实时跟踪每个维修工单的进度,包括维修开始时间、当前状态、预计完成时间等,方便管理和客户查询。
维修记录管理:记录每次维修的详细情况,包括故障描述、维修过程、使用的零部件和维修结果,形成完整的维修档案。
7. 客户服务
客户反馈管理:收集客户对维修服务的反馈,包括满意度调查、建议和投诉。分析反馈数据以改进服务质量。
服务请求管理:管理客户的服务请求,包括咨询、投诉和其他服务需求。确保所有请求都得到及时回应和处理。
服务历史记录:记录客户的历史服务记录,包括维修历史、服务请求和反馈,帮助提升客户服务水平。
8. 数据分析与报告
数据分析:分析维修数据、客户反馈和故障统计,识别趋势和模式,以优化服务流程和提升效率。
定制报告:生成各类定制报告,包括维修绩效报告、客户满意度报告、故障分析报告等,以支持管理决策。
9. 通知和提醒
自动通知:在维修工单创建、状态更新或完成时,自动发送通知给相关人员(如维修人员、客户),确保信息及时传达。
提醒功能:设置维修任务、服务请求和客户反馈的提醒,确保重要事项不会被遗漏。
10、 设备管理
设备档案管理:维护每个设备的详细档案,包括设备编号、购买日期、保修期、维修历史等,以便于管理和追踪。
保修管理:跟踪设备的保修状态,包括保修期的起止日期和保修内容,提醒客户即将到期的保修服务。
11. 质量管理
服务质量监控:监控维修服务的质量,包括工单完成情况、客户反馈和维修效果,以确保服务质量达到预期标准。
质量改进措施:根据质量监控结果,制定和实施质量改进措施,提升服务水平和客户满意度。
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