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软件功能
1.库存管理
实时库存监控:系统通过条形码扫描或手动录入,实时跟踪每种药品的库存量,确保库存数据的准确性和即时更新。
库存预警:设定库存阈值,当库存低于预设值时,系统会自动发出警报,提醒管理人员进行补货,避免断货情况。
自动补货:根据销售趋势和库存水平,系统可以自动生成补货建议或订单,提高采购效率并降低库存过剩的风险。
批次管理:记录药品的批次号和有效期,确保对过期药品的及时处理,并有助于药品追溯。
2. 销售管理
销售订单处理:支持药品的销售订单录入、处理、跟踪,确保销售流程顺畅,并能及时处理退款和退货。
销售报表:生成各种销售报表,包括日销售报告、月销售统计、药品销售排行等,帮助分析销售趋势和业务表现。
促销管理:管理促销活动,如折扣、优惠券、买一送一等,增加销售额和客户满意度。
销售预测:利用历史销售数据进行预测,帮助制定销售策略和计划。
3. 采购管理
供应商管理:记录和管理供应商的联系信息、合同条款、交货时间等,确保采购流程的顺利进行。
采购订单处理:生成和管理采购订单,跟踪订单状态,确保按时收到药品,并处理可能的供应商问题。
采购分析:分析采购数据,包括采购量、成本和供应商表现,以优化采购策略、降低成本和提升供应链效率。
到货验收:检查到货药品的数量和质量,确保符合采购订单的要求,并进行入库登记。
4. 财务管理
账务处理:记录所有财务交易,包括销售收入、采购支出、费用报销等,确保财务数据的准确性。
财务报表:生成损益表、资产负债表、现金流量表等财务报表,帮助了解药店的财务状况。
对账功能:核对银行对账单与系统内记录的一致性,及时发现和纠正财务差错。
税务管理:支持税务计算和报表生成,帮助药店遵守税务法规。
5. 客户管理
客户信息管理:记录客户的基本信息、购买历史和偏好,提供个性化服务。
会员管理:创建和管理会员档案,支持积分累积、会员折扣和专属优惠,提高客户忠诚度。
客户服务:跟踪客户的咨询、投诉和反馈,提升服务质量并处理客户问题。
6. 药品管理
药品信息管理:维护药品的详细信息,包括名称、规格、价格、生产厂家、有效期等,确保信息准确。
药品分类:对药品进行分类管理,方便检索和库存管理,支持按类别、品牌等进行筛选。
处方管理:记录处方信息,确保药品销售符合处方要求,并进行处方审核和存档。
7. 报告与分析
数据分析:分析销售、库存、财务等数据,提供详细的业务报告和数据洞察,帮助优化经营决策。
自定义报告:根据业务需求生成定制报告,支持多种格式导出,如PDF、Excel等。
趋势预测:利用数据分析工具进行趋势预测,帮助药店规划未来的销售策略和库存管理。
8. 合规性和安全
法规遵循:系统设计符合药品管理法规和行业标准,如药品追溯、处方管理等,确保药店业务合法合规。
数据安全:保护敏感数据的安全,包括客户信息、财务数据和药品数据,通过加密和权限控制防止数据泄露。
权限管理:设置不同用户角色的权限,确保各部门和员工只能访问和操作与其职责相关的数据和功能。
9.电子处方管理
电子处方接收与处理:接收和管理来自医生的电子处方,确保处方的合法性和准确性。
处方审核与验证:自动化处方审核,确保处方药品的合法性,防止违规处方。
处方存档:保存和管理处方记录,便于未来查询和审计。
10. 药品追溯与召回
药品追溯:追踪药品的生产和流通路径,包括批次、生产日期、供应商等,确保能够在出现问题时迅速定位源头。
召回管理:当发现药品质量问题时,系统可以自动生成召回通知,管理药品的召回和退换流程。
11. 供应链协作
供应链协同:与供应商、分销商等进行实时协作,共享库存信息和需求预测,提高供应链的透明度和响应速度。
订单跟踪:实时跟踪订单状态,确保按时交货,并处理可能出现的延迟或问题。
12. 多门店管理
跨门店库存管理:在多个门店之间共享库存信息,实现库存的集中管理和调拨。
门店绩效分析:分析不同门店的销售和运营数据,识别表现优异或需要改进的区域。
统一管理:对多个门店进行集中管理,包括统一设置价格、促销活动和库存策略。
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