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软件功能
1.客户管理
客户档案
详细信息:存储客户的基本信息(如姓名、公司、联系方式)、购买历史、偏好设置和备注。
互动记录:记录所有与客户的沟通记录,包括电话、邮件和会议记录。
标签和分类:可以对客户进行标签分类,例如潜在客户、长期客户、VIP客户等,以便于后续管理和营销活动。
互动跟踪
服务请求:跟踪客户的服务请求和支持问题,包括处理状态和解决方案。
反馈管理:记录客户的反馈意见和评价,帮助提升服务质量和客户满意度。
客户分组
市场细分:根据客户的行为、购买历史和兴趣进行市场细分。
定向营销:对不同客户群体实施针对性的营销策略和活动。
2. 任务和项目管理
任务创建与分配
任务定义:创建任务时设定任务名称、描述、截止日期和优先级。
任务分配:将任务分配给团队成员,并可以设置负责人和协作人员。
进度跟踪
实时更新:实时查看任务的进度,包括完成百分比和实际完成时间。
进度报告:生成任务进展报告,帮助团队了解任务状态和进度。
里程碑设置
关键节点:定义项目中的重要里程碑,如项目启动、阶段评审和最终交付。
里程碑跟踪:跟踪各里程碑的达成情况,确保项目按计划进行。
3. 沟通工具
即时消息
聊天功能:支持实时的文本聊天,进行团队内部沟通。
消息记录:保留聊天记录,方便回顾和查找信息。
视频会议
视频通话:支持与团队成员或客户进行高质量的视频会议。
屏幕共享:在视频会议中共享屏幕,以展示内容和讨论细节。
通知系统
实时通知:自动推送与任务、项目、客户相关的重要通知和提醒。
自定义提醒:设置自定义的通知规则,以适应不同的业务需求。
4. 文档共享
文件存储
集中管理:存储和管理所有业务相关的文档,包括合同、报告和项目资料。
文件夹结构:支持创建文件夹和子文件夹,组织文件。
版本控制
历史记录:跟踪文件的修改历史,记录每次修改的时间和内容。
版本恢复:允许恢复到之前的文件版本,以防止数据丢失或错误修改。
权限管理
访问控制:设置不同用户对文档的访问权限,如查看、编辑、删除等。
共享设置:控制文件的共享范围,可以选择与特定用户或团队共享。
5. 数据分析
报告生成
自动报告:生成各种业务报告,如销售报告、客户活动报告等。
报告定制:根据需求定制报告内容和格式,以满足不同业务需求。
可视化工具
图表展示:使用图表(如饼图、柱状图、折线图)展示数据趋势和统计结果。
仪表盘:提供综合视图,实时显示关键业务指标和数据概览。
绩效分析
关键指标:评估业务绩效的关键指标,如销售额、客户满意度、任务完成率等。
数据对比:进行历史数据对比,分析业务增长或下降趋势。
6. 自动化工作流
流程自动化
工作流规则:定义触发条件和动作,自动执行重复性任务,如任务分配、通知发送等。
审批流程:设置自动审批流程,简化文件和任务的审批过程。
模板使用
工作流模板:创建并使用预定义的工作流模板,提升工作效率。
自定义模板:根据具体需求创建和调整工作流模板。
通知和提醒
自动提醒:设置自动提醒规则,确保重要任务和截止日期不会被遗漏。
定期更新:定期发送更新和通知,保持团队成员对任务和项目的关注。
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