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客服电话工单系统软件定制开发

客服电话工单系统软件定制开发

原价
¥51600.00
价格
49500.00

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软件功能

1.用户管理

用户注册与登录:支持客户和客服人员的注册与登录,确保信息安全。

权限管理:根据角色(如管理员、客服、客户)分配不同的权限,控制访问和操作。

客户信息管理:存储和管理客户的基本信息,如联系方式、历史记录等。

2. 工单管理

工单创建:客户可以通过多种渠道(如网站、APP、电话等)提交工单,客服也可手动创建。

工单分类:支持对工单进行分类和标签管理,以便快速查找和处理。

工单状态管理:追踪工单状态(新建、处理中、已解决、已关闭),确保清晰的流程。

3. 工单处理

分配与转交:可以将工单分配给不同的客服人员,并支持转交给其他同事处理。

内部评论与协作:客服人员可以在工单中进行内部讨论和评论,方便团队协作。

解决方案库:提供常见问题的解决方案库,方便客服人员快速响应客户请求。

4. 客户支持

知识库:提供自助服务功能,客户可以查阅常见问题及其解决方案。

在线聊天:集成在线聊天工具,客户可以实时与客服沟通。

邮件支持:支持通过邮件创建和管理工单,方便客户随时提交请求。

5. 报表与分析

数据统计:对工单处理的效率和质量进行统计分析,如平均响应时间、解决率等。

客户满意度调查:在工单关闭后,自动发送满意度调查,收集客户反馈。

趋势分析:分析工单数量、类型及处理效率的趋势,为决策提供依据。

6. 系统设置

自定义设置:根据企业需求,自定义工单字段、工单类型和状态。

通知管理:设置工单状态变化时的通知方式(如邮件、短信等)。

7.自动化工作流

工单自动分配:系统根据客服人员的工作负载、技能和历史表现,智能分配工单,确保公平和高效的工作流。

预设回复:为常见问题创建模板,客服人员可以快速选择和发送,提高响应速度,减少重复劳动。

8. 客户互动

反馈与评论:客户在工单处理过程中可以直接提供反馈,客服人员可根据客户意见进行调整,提升服务质量。

社交媒体集成:系统可以接入社交媒体渠道(如微信、Facebook),将社交媒体上的客户咨询转化为工单,确保无缝服务。

9.事件提醒

提醒与通知:系统可以设置重要事件的自动提醒,如工单处理超时、客户反馈未回复等,帮助客服人员保持高效工作。


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