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软件功能
1.档案录入
多格式支持：系统能够接收各种类型的档案，包括文档、图片、音频和视频文件，满足不同需求。
批量导入：用户可以一次性上传多个档案，系统会自动分类和索引，有效节省时间。
2. 档案分类与标签
自定义分类体系：根据组织需求设定档案分类，例如按部门、项目或时间等进行组织。
标签功能：通过添加标签，用户可以快速标记和检索相关档案，提高查找效率。
3. 档案搜索与检索
关键词搜索：用户可以通过输入关键词快速找到相关档案，支持全文搜索。
高级检索功能：可以通过日期、文件类型、分类等多维度组合查询，提高检索精确度。
4. 权限管理
用户角色分配：根据不同职位和职责分配访问权限，确保敏感信息仅限授权人员访问。
分级管理：设置查看、编辑、删除等不同权限，保障档案安全。
5. 版本控制
修改历史记录：系统自动记录每次档案的修改情况，方便随时查看和追溯。
版本比较与恢复：用户可以比较不同版本之间的变化，并选择恢复到特定版本。
6. 数据备份与恢复
定期自动备份：系统可设置定期备份档案数据，防止因意外导致的数据丢失。
简单的数据恢复流程：一键恢复功能，便于用户快速找回丢失的档案。
7. 工作流管理
审批流程：支持建立档案的审核和审批流程，确保信息的合法性和有效性。
自定义工作流：根据实际业务需求，用户可以设计符合组织流程的工作流。
8. 统计与报表
使用情况监控：系统提供档案使用频率、访问记录等统计功能，帮助管理者了解档案的使用情况。
报表生成：支持自动生成各类报表（如年度档案使用汇总），并可导出为Excel、PDF等格式。
9. 电子签名
法律合规性：支持档案的电子签名，确保文件的合法性和有效性，减少纸质文件的使用。
签署流程管理：用户可设置签署顺序，确保流程的规范性。
10. 移动端访问
移动应用：提供适用于手机和平板的应用，方便用户随时随地访问和管理档案。
响应式网页：无论在何种设备上访问，界面均能自动适应，确保良好的用户体验。
11. 集成与接口
系统集成：系统可与企业资源计划（ERP）、客户关系管理（CRM）等其他系统进行集成，实现信息共享。
API接口：提供开放API，便于开发者进行二次开发或与其他系统的对接。
12. 安全性保障
数据加密：采用先进的数据加密技术，确保存储和传输过程中的档案安全。
审计日志：记录所有操作行为，便于日后审计和追踪。
13. 用户友好界面
直观操作：设计简洁易用的界面，用户可以迅速上手进行档案管理。
在线帮助与支持：内置使用指南和常见问题解答，提供在线支持。
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