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软件功能
1.采购订单管理:
创建与编辑:用户可以根据需要快速生成新的采购订单,支持选择不同的供应商和物品。
审核流程:设置采购订单的审核流程,确保所有采购活动符合公司政策。
状态跟踪:实时更新采购订单的状态(如待审核、已发货、已收货等),便于管理人员掌握订单进度。
供应商管理:
信息录入:记录供应商的基本信息(如名称、地址、联系方式、付款条件等)。
绩效评价:根据历史交易记录对供应商进行评分,帮助管理人员选择最佳供应商。
采购成本分析:
成本对比:对比不同供应商的报价,帮助选择性价比高的供应商。
历史价格追踪:记录历史采购价格,便于进行价格趋势分析和预算编制。
2. 库存管理
实时库存监控:
自动更新:系统自动记录物品的入库与出库,确保库存数据实时更新。
预警机制:设置最低库存警戒线,自动发送提醒,防止物料短缺。
库存报表生成:
多维度查询:支持按照类别、时间段、供应商等多种条件生成库存报表。
库存分析:分析库存周转率,帮助管理人员了解哪些物品滞销,优化库存结构。
物料出入库管理:
入库记录:记录每次入库的数量、来源及日期,便于追踪物料来源。
出库管理:记录每次物料出库情况,支持生成出库明细报表。
3. 数据统计与分析
销售数据分析:
销售与采购关联:将销售数据与采购数据相结合,帮助分析物料需求趋势。
动态调整:根据销售高峰期和淡季动态调整采购计划,减少库存积压。
采购统计报表:
定期生成报表:支持日、周、月、季度等不同周期的采购统计报表。
数据可视化:以图表形式呈现采购数据,帮助管理人员快速理解数据。
趋势分析:
数据挖掘:挖掘历史数据,识别采购和销售的季节性变化,做出相应策略。
预测模型:运用预测模型,根据历史数据预测未来的采购需求。
4. 用户管理
权限管理:
角色分配:根据不同职位为用户分配相应的权限,如管理员、采购员、仓库管理员等。
数据安全:确保敏感数据只对授权用户开放,增强系统安全性。
操作日志:
记录用户操作:记录每位用户的操作历史,方便追踪和审计。
异常操作提醒:对异常操作自动发出警报,及时进行处理。
5. 提醒与通知
自动发送通知:库存低于设定值时,系统自动发送邮件或短信提醒相关人员。
可自定义设置:用户可根据物品类别自定义提醒阈值。
采购到货通知:
自动通知功能:当采购物品到货时,系统自动通知仓库管理员和相关人员。
到货确认:支持到货确认功能,确保物品实际到货与采购订单一致。
6. 报表与导出功能
自定义报表:
自由组合字段:用户可以根据需求自由选择报表字段,定制符合业务需求的报表。
模板保存:保存常用报表模板,方便后续快速生成相同类型的报表。
数据导出:
多种格式导出:支持将数据导出为Excel、PDF、CSV等多种格式,方便数据共享与分析。
批量导出功能:支持批量选择导出,提高工作效率。
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