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软件功能
1、合同存储和检索:系统允许用户将所有重要的客户和供应商合同存储在一个集中的数据库中,并能够快速检索需要的合同信息。
2、合同审批流程:该系统可以支持合同的审批流程,包括合同的创建、修改和审批过程。用户可以设定不同的审批角色和权限,确保合同得到适当的批准。
3、合同提醒和通知:系统可以发送提醒和通知,以确保合同的关键日期(如到期日、续签日期等)不会被忽视。这样可以帮助用户及时采取行动,避免因合同过期而发生意外损失。
4、合同变更管理:系统可以记录并跟踪合同的任何变更或修订。这样可以确保所有相关方都了解合同的最新版本,减少误解和纠纷的可能性。
5、统计和报告:该系统可以生成各种合同相关的统计数据和报告,如合同数量、金额、类型等。这些数据可以帮助用户分析合同管理的情况,并做出战略决策。
6、供应商管理:系统可以记录和管理所有供应商的基本信息,包括联系人、付款条款、供货情况等。这样可以方便用户跟踪和管理与供应商相关的合同。
7、客户管理:系统可以记录和管理所有客户的基本信息,包括联系人、销售额、付款情况等。这有助于用户更好地了解客户的需求和合作关系,并更好地管理与客户相关的合同。
8、文档管理:系统可以支持合同附件的上传和管理,确保所有与合同相关的文件都能够安全地存储和访问。
9、安全和权限控制:系统应该具备安全性措施,例如身份验证、数据加密和权限控制,以确保只有授权人员可以访问敏感的合同信息。
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